Lechler IT-Solutions
GoBD-konforme E-Mail-Archivierung in der Cloud.
Rechtssichere, automatische E-Mail-Archivierung in der Cloud – unveränderlich gespeichert, schnell durchsuchbar und jederzeit abrufbar. Wir richten Ihre Archivierungslösung ein und stellen die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sicher.
Der klassische Brief hat in der Geschäftswelt weitgehend ausgedient. Mit der E-Mail steht ein deutlich schnelleres und kostengünstigeres Kommunikationsmittel zur Verfügung – statt Brief erstellen, drucken, versenden und auf die Zustellung warten, ist eine Nachricht in Sekundenschnelle beim Empfänger.
Doch was viele unterschätzen: Auch die E-Mail-Kommunikation ist gesetzlich reguliert. Unternehmen sind verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher zu archivieren – um steuerlich relevante Unterlagen jederzeit vorhalten zu können. Maßgeblich sind dabei das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) sowie die GoBD-Grundsätze. Wir richten Ihnen eine rechtssichere E-Mail-Archivierung in der Cloud ein – damit Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, ohne sich selbst um die Details kümmern zu müssen.
Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Verträge, Bücher, Aufzeichnungen – die Liste der Unterlagen, die unter die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen fallen, ist lang. Vereinfacht gilt: Jegliche Korrespondenz, mit der ein Geschäft vorbereitet, abgeschlossen, abgewickelt oder rückgängig gemacht wird, muss aufbewahrt werden.
Wir übernehmen die laufende Verantwortung — proaktiv, dokumentiert, mit klaren Reaktionszeiten.
Alle E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert – in Übereinstimmung mit GoBD, DSGVO und weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Archivierte E-Mails können weder verändert noch gelöscht werden – für lückenlose Nachvollziehbarkeit und Beweissicherheit im Streitfall.
Alle archivierten E-Mails sind volltext-durchsuchbar – auch nach Jahren finden Sie jede Nachricht in Sekunden, inklusive Anhängen.
Eingehende und ausgehende E-Mails werden automatisch und lückenlos archiviert – ohne manuellen Aufwand und ohne dass Mitarbeiter aktiv werden müssen.
Wir konfigurieren die Archivierungslösung entsprechend Ihrer gesetzlichen und unternehmensinternen Aufbewahrungsfristen – flexibel und rechtssicher.
Autorisierte Mitarbeiter und Administratoren können auf das Archiv zugreifen – mit fein abgestuften Zugriffsrechten und vollständigem Zugriffsprotokoll.
Diese Leistungen passen oft zusammen — gerne kombinieren wir sie zu einem stimmigen Paket.
Ein unverbindliches Erstgespräch zu E-Mail-Archivierung — kostenlos und ohne Verpflichtungen. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen ehrlich, was wir für Sie tun können.