Lechler IT-Solutions
GoBD-konforme E-Mail-Archivierung in der Cloud.
E-Mail-Archivierung, die Sie im Ernstfall entlastet: Jede geschäftliche Mail wird unveränderbar aufbewahrt und ist in Sekunden wiedergefunden. Wir richten das ein und achten darauf, dass die Aufbewahrungsfristen eingehalten werden.
Der klassische Brief hat in der Geschäftswelt weitgehend ausgedient. Mit der E-Mail steht ein deutlich schnelleres und kostengünstigeres Kommunikationsmittel zur Verfügung – statt Brief erstellen, drucken, versenden und auf die Zustellung warten, ist eine Nachricht in Sekundenschnelle beim Empfänger.
Doch was viele unterschätzen: Auch die E-Mail-Kommunikation ist gesetzlich reguliert. Unternehmen sind verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher zu archivieren – um steuerlich relevante Unterlagen jederzeit vorhalten zu können. Maßgeblich sind dabei das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) sowie die GoBD-Grundsätze. Wir richten Ihnen eine rechtssichere E-Mail-Archivierung in der Cloud ein – damit Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, ohne sich selbst um die Details kümmern zu müssen.
Handels- und Geschäftsbriefe, Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Verträge, Bücher, Aufzeichnungen – die Liste der Unterlagen, die unter die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen fallen, ist lang. Vereinfacht gilt: Jegliche Korrespondenz, mit der ein Geschäft vorbereitet, abgeschlossen, abgewickelt oder rückgängig gemacht wird, muss aufbewahrt werden.
Wir übernehmen die laufende Verantwortung — proaktiv, dokumentiert, mit klaren Reaktionszeiten.
Alle E-Mails werden automatisch und revisionssicher archiviert – in Übereinstimmung mit GoBD, DSGVO und weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Archivierte E-Mails können weder verändert noch gelöscht werden – für lückenlose Nachvollziehbarkeit und Beweissicherheit im Streitfall.
Alle archivierten E-Mails sind volltext-durchsuchbar – auch nach Jahren finden Sie jede Nachricht in Sekunden, inklusive Anhängen.
Eingehende und ausgehende E-Mails werden automatisch und lückenlos archiviert – ohne manuellen Aufwand und ohne dass Mitarbeiter aktiv werden müssen.
Wir konfigurieren die Archivierungslösung entsprechend Ihrer gesetzlichen und unternehmensinternen Aufbewahrungsfristen – flexibel und rechtssicher.
Autorisierte Mitarbeiter und Administratoren können auf das Archiv zugreifen – mit fein abgestuften Zugriffsrechten und vollständigem Zugriffsprotokoll.
Diese Leistungen passen oft zusammen — gerne kombinieren wir sie zu einem stimmigen Paket.
Ein unverbindliches Erstgespräch zu E-Mail-Archivierung — kostenlos und ohne Verpflichtungen. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen ehrlich, was wir für Sie tun können.