Lechler IT-Solutions
Digitale Ablage statt Papierchaos.
Dokumenten-Management heißt: Sie finden wieder, was Sie suchen. Wir sehen uns an, wie bei Ihnen abgelegt wird, und richten ein System ein, das zu Ihren Abläufen passt — nicht umgekehrt.
Wo hat der Kollege das Protokoll der letzten Besprechung gespeichert? Wo ist eigentlich der Vertrag mit Lieferant XY abgelegt? Und gibt es noch die E-Mail mit den Details zur Messevorbereitung vom letzten Jahr?
Solche Fragen kosten Zeit – jeden Tag, in jedem Unternehmen. Ordnung muss eben nicht nur zuhause sein, sondern auch im Geschäftsalltag. Das Zauberwort dazu lautet: Dokumenten-Management-System (DMS) – die strukturierte, digitale Lösung, mit der jedes Dokument in Sekundenschnelle wiedergefunden wird.
Vom Akten-Scan über die digitale Ablagestruktur bis zur revisionssicheren Langzeitarchivierung — wir setzen Ihr DMS gemeinsam mit Ihnen sauber auf.
Wir bereiten Ihre bestehenden Aktenbestände auf und überführen sie als sauber indizierte PDF-Dateien in Ihr DMS — Grundlage für ein papierloses, durchsuchbares Archiv.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir eine Ordner- und Schlagwort-Logik, die alle Mitarbeiter intuitiv verstehen — und auch in Zukunft mühelos weiterführen können.
Dokumente in Sekunden per Schlagwort-Suche finden, ortsunabhängig bearbeiten — auch aus Home-Office oder unterwegs. Inklusive Versionierung, damit ältere Stände jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Rechnungen, Belege und Verträge revisionssicher ablegen — gemäß GoBD und DSGVO. Aufbewahrungsfristen werden automatisch berücksichtigt, Archivräume im Firmengebäude werden überflüssig.
Diese Leistungen passen oft zusammen — gerne kombinieren wir sie zu einem stimmigen Paket.
Ein unverbindliches Erstgespräch zu Dokumenten-Management — kostenlos und ohne Verpflichtungen. Wir hören zu, stellen Fragen und sagen ehrlich, was wir für Sie tun können.